W artykule przeczytasz między innymi o:

1. Charakterystyka systemy do zrządzania handlem
2. Kasa fiskalna jako narzędzie do obsługi małego sklepu
3. Porównanie wad i zalet pomiędzy system sprzedaży a kasą fiskalną

Nie udzielimy jednoznacznej odpowiedzi na postawione pytania. Postaramy się jednak przedstawić wady i zalety rozwiązań. 

Charakterystyka systemy do zrządzania handlem

Zacznijmy od systemów do zarządzania handlem. Program komputerowy do obsługi gospodarki magazynowej i wystawiania dokumentów handlowych (paragony, faktury, WZ’tki, PZ’tki WMM, PMM) znacząco usprawnia działanie każdego biznesu. I nie jest ważne czy to działalność handlowa, usługowa czy też gastronomiczna.

Oprogramowanie porządkuje i  przyspiesza obsługę sprzedaży, zamówień i zaopatrzenia, umożliwia ich analizę i raportowanie. Ułatwia prowadzenie inwentaryzacji stanów magazynowych. Co szczególnie  ważne dla menadżerów i właścicieli  zatrudniających pracowników, system do zarządzania sprzedażą i magazynem umożliwia precyzyjne rozliczanie personelu  oraz znacząco  eliminuje nadużycia a także  zwiększa efektywność pracy. Nie da się ukryć, że dodatkowym atutem może być prestiż placówki jeśli wyposażymy ją w odpowiednio dobrany sprzęt o nowoczesnym designie. 

Kasa fiskalna jako narzędzie do obsługi małego sklepu

Natomiast kasa fiskalna czyli urządzenie rejestrujące, służące do zapisu obrotu handlowego oraz związanych z nim kwot  należnego podatku VAT to z jednej strony konieczność ustawowo narzucona dla większości detalistów z drugiej strony urządzenie usprawniające proces sprzedaży i jej ewidencję. Warto przypomnieć, że kasy rejestrujące funkcjonują w handlu od XiX wieku i nie są wymysłem li tylko fiskalnym a ich główne zadanie sprowadzało się zawsze do ewidencji sprzedaży i kontroli pracowników. Obecnie produkowane kasy fiskalne to coraz bardziej skomplikowane urządzenia elektroniczne w coraz większym stopniu przypominające swoimi funkcjonalnościami proste programy do obsługi sprzedaży i magazynu. Urządzenie fiskalne w swojej najprostszej formie  posługuje się mechanizmem drukującym oryginał paragonu  (przeznaczony dla klienta) oraz zapisującym kopię transakcji na karcie elektronicznej lub w starszych modelach drukującym na rolce kontrolnej  (przeznaczone dla podatnika i organów kontrolnych). 

Nim przejdziemy do konkretów czyli poniższego porównania podejmijmy próbę prostej konkluzji. Jeśli masz niewielki sklep, kiosk bądź małą gastronomię. Początkowo nie masz wielkich  planów rozwojowych i  nikogo nie zatrudniasz lub do osób pracujących masz pełne zaufanie wybierz kasę fiskalną. Jeśli natomiast masz troszkę inne spojrzenie na własny biznes przeczytaj poniższe zestawienie.

Porównanie wad i zalet pomiędzy system sprzedaży a kasą fiskalną