Biuro GT jest programem stanowiącym niezbędną pomoc dla księgowych i kadrowych obsługujących biuro rachunkowe, a także dla doradców podatkowych. Znakomicie współpracuje z pozostałymi programami finansowymi i kadrowo-płacowymi systemu InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT , Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT), integrując wszelkie czynności, które są w nich wykonywane.

Dzięki automatyzacji stale przeprowadzanych działań i operacji, nieodzownych do wykonania w każdym z obsługiwanych podmiotów, system pozwala szybko obsłużyć dużą liczbę firm bez konieczności czasochłonnego odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. Biuro GT stwarza też możliwość automatycznej modyfikacji kluczowych parametrów programów księgowych i kadrowych. Intuicyjna, prosta obsługa systemu oznacza przyspieszenie pracy każdego księgowego, a wiele zawartych tu funkcji daje szansę skutecznego planowania i monitorowania rozmaitych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. System oferuje m.in. proste i czytelne zarządzanie działaniami administracyjnymi na wielu bazach danych zwłaszcza, jeśli chodzi o archiwizację i konwersję baz danych. Ponadto pozwala na generowanie właściwych raportów dotyczących rozliczeń między biurem rachunkowym a jego klientami.

Wśród funkcji Biura GT można wyróżnić dwie zasadnicze sfery działania. Pierwsza dotyczy współpracy z programami linii InsERT GT, natomiast druga związana jest z nadzorowaniem pracy całego biura.

Poniżej funkcje ułatwiające współpracę z programami systemu InsERT GT:

▪ możliwość zbiorczego rozliczania i wydruku deklaracji skarbowych oraz ich elektronicznej wysyłki;

▪ opcja zbiorczego naliczania i eksportu deklaracji ZUS do pliku XML, a następnie ich wczytanie przez program Płatnik;

▪ możliwość wydruku księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;

▪ funkcja zbiorczej archiwizacji i dearchiwizacji baz danych firm obsługiwanych przez biuro rachunkowe;

▪ możliwość zbiorczej konwersji baz danych podmiotów, które obsługuje biuro rachunkowe;

▪ opcja regulowania wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (np. kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji: US, ZUS i innych).

Do najważniejszych funkcji sfery administracyjnej programu Biuro GT należą:

▪ możliwość zarządzania listą podmiotów, które obsługuje biuro;

▪ opcja prostego i efektywnego zarządzania personelem i uprawnieniami;

▪ możliwość zaawansowanego opisywania podmiotów dzięki definiowalnym procesom.

Biuro GT sprawia, że obsługa kadrowo-księgowa podmiotów jest dużo prostsza niż może Ci się wydawać!