Moduł został zaprojektowany jako narzędzie wspierające pracę firm, których księgowość prowadzona jest na innej bazie niż działalność handlowa. Dzięki niemu można zaimportować komplet dokumentów niezbędnych w księgowości oraz dane wspierające i przyspieszające proces księgowania (opis kontrolingowy – jeżeli użytkownik ma możliwość dodawania tego typu opisu na wystawianych dokumentach)
Dla kogo jest polecany program ENOVA365 z modułem Importy Księgowe?
- Biura rachunkowe
- Firmy prowadzące księgowość w enova365, a handel i magazyn w innym programie
- Firmy wielooddziałowe pracujące na różnych bazach danych w enova365 (centrala prowadzi księgowość całej jednostki, ale otrzymuje komplet informacji od oddziałów, które prowadzą własną księgowość)
Funkcjonalność w module Importy Księgowe
Dane importowane są do Ewidencji Dokumentów enova365.
Zakres importowanych danych:
- dokumenty zakupu/sprzedaży wraz z płatnościami,
- polecenia księgowania,
- paragony,
- faktury wewnętrzne,
- dokumenty magazynowe,
- raporty kasowo-bankowe,
- opisy analityczne i cechy do różnych obiektów.
Odpowiednia konfiguracja umożliwia mapowanie danych wyeksportowanych z bazy operacyjnej, gdzie dokumenty zostały stworzone, dla bazy docelowej (w pliku konfiguracyjnym zostają zapisane swoiste „łączniki” np. dane dotyczące faktury o symbolu FV zapisz w dokumentach o symbolu SPT). Dodatkowo rozwiązanie zabezpiecza przed wielokrotnym zaimportowaniem tych samych danych. W pełni współpracuje z dodatkiem enova365 Eksporty Księgowe, dzięki czemu możliwa jest wymiana danych między różnymi bazami danych enova365.
Ponadto umożliwia przeniesienie danych z innego programu handlowego do księgowości enova365 z wykorzystaniem narzędzia eksportującego dane z zewnętrznego programu do pliku o odpowiedniej strukturze tj. enova.txt.
Zalety programu ENOVA365 Importy Księgowe
- wyeliminowanie potrzeby ręcznego wprowadzania danych do systemu,
- usprawnienie i przyspieszenie księgowania dokumentów,
- możliwość współpracy między księgowością enova365, a innymi zewnętrznymi programami handlowymi.
Pozostałe informacje dotyczące programu enova365 i jej modułów uzyskasz w poniższym artykule:
