HotelOnLine jest programem skierowanym do szerokiego zarządzania w branży hotelarskiej. Dzięki jego elastyczności może być wykorzystany zarówno w średnich i dużych obiektach hotelowych, ośrodkach konferencyjnych, ośrodkach wczasowych, jak i w małych pensjonatach czy placówkach oferujących domki letniskowe, czy tylko pokoje gościnne. Do zalet programu zaliczamy możliwość zintegrowania go z programem dla gastronomii 4Rest, zyskujemy wtedy w pełni funkcjonalny i komfortowy system informatyczny pozwalający na sprawne i efektywne zarządzanie hotelem i restauracją. Otwarta i elastyczna struktura programów daje użytkownikowi możliwość definiowania zgodnie ze swoimi oczekiwaniami i potrzebami oraz z potrzebami obiektu hotelarskiego, wszystkich list słowników, szerokiej gamy raportów oraz wydruków. HotelOnLine jest produktem polskim i zgodnym z obowiązującymi w Polsce przepisami.

Najważniejsze funkcje HotelOnLine:

-książka meldunkowa zapewniająca pełną obsługę gości hotelowych ( przedłużanie i skracanie pobytów, zmiana pokoju itd.)

-grafiki rezerwacji i meldunków dla poszczególnych pokoi, rodzajów pokoi

-prosta, przejrzysta i intuicyjna obsługa

-obsługa rezerwacji oraz meldunków indywidualnych i grupowych

-możliwość rezerwacji sprzedaży dodatkowej np. z restauracji hotelowej (rachunki przenoszone są na pokój)

-możliwość rejestracji oraz sporządzania zestawień połączeń telefonicznych wykonanych podczas pobytu gości

-możliwość dopisywania dodatkowych usług dla gości hotelowych

-możliwość obsługi cenników w dowolnych walutach

-możliwość tworzenia cenników na dany okres (np. wakacje)

-dowolna i konfigurowalna ilość cenników związanych np. z klientem

-możliwość rozliczania gości indywidualnych oraz grup

-funkcje rozliczeń z biurami podróży (wystawianie faktur, które rozliczają wiele rezerwacji)

-wystawianie szerokiej gamy dokumentów, w tym korekty faktur

-opcje rejestrowania dodatkowych informacji o kliencie np. data ostatniego kontaktu (mini-CRM)

-grafik sprzątania pokoi ( z możliwością wydruku np. dla personelu sprzątającego)

-automatyczne generowanie raportu KT-1

-generowanie zestawień obłożenia hotelu

-opcje blokowania wynajmu pokoju na określony czas ( np. remont pokoju, awaria)

-możliwość wystawiania faktur zaliczkowych wraz z pełną kontrolą ich rozliczania

-funkcje współpracy z dowolną centralą telefoniczną, możliwość podłączenia jej do komputera

-możliwość definiowania różnych uprawnień dla poszczególnych użytkowników

-kreowanie i modyfikowanie poszczególnych raportów w programie (wygląd, format wydruku, zawarte dane itp. – projektant raportów jest częścią programu)

-opcje rejestracji wszystkich zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników

-bogactwo parametrów pozwalających na dopasowanie programu dla danej jednostki hotelowej, automatycznego łączenia poszczególnych pozycji rachunku wg stawek VAT oraz fakturowania „usług gastronomicznych”, faktury korekty

-generowanie dokumentów KP i KW oraz raportów kasowych

-możliwość generowania danych do systemu księgowego

-pełna kompatybilność z programem 4Rest w zakresie sprzedaży w restauracji, dla klientów hotelowych ja i również centralnego rozliczania magazynów ( kontrola magazynowa sprzedaży w programie hotelowym)

CENNIK

HotelOnLine – 5000 zł netto – podstawowe stanowisko ( najczęściej recepcyjne), na którym zainstalowana jest baza danych.

HotelOnLine – 1000 zł neto – dodatkowe stanowisko użytkownika

  • Jak ilość zakupionych licencji odnosi się do użytkowania? – np. licencja na 2 stanowiska (HotelOnLine + HotelOnLine dodatkowe stanowisko) to możliwość zainstalowania systemu na dowolnej ilości komputerów ( bez ograniczeń) lecz możliwość użytkowania jednocześnie dwóch osób na dwóch komputerach
  • ceny netto – do powyższych cen należy doliczyć 23% podatku VAT
  • cena obejmuje koszt licencji programu wraz z prawem do aktualizacji przez 12 m-cy od daty zakupu