HotelOnLine jest programem skierowanym do szerokiego zarządzania w branży hotelarskiej. Dzięki jego elastyczności może być wykorzystany zarówno w średnich i dużych obiektach hotelowych, ośrodkach konferencyjnych, ośrodkach wczasowych, jak i w małych pensjonatach czy placówkach oferujących domki letniskowe, czy tylko pokoje gościnne. Do zalet programu zaliczamy możliwość zintegrowania go z programem dla gastronomii 4Rest, zyskujemy wtedy w pełni funkcjonalny i komfortowy system informatyczny pozwalający na sprawne i efektywne zarządzanie hotelem i restauracją. Otwarta i elastyczna struktura programów daje użytkownikowi możliwość definiowania zgodnie ze swoimi oczekiwaniami i potrzebami oraz z potrzebami obiektu hotelarskiego, wszystkich list słowników, szerokiej gamy raportów oraz wydruków. HotelOnLine jest produktem polskim.

Najważniejsze funkcje HotelOnLine:

  • książka meldunkowa zapewniająca pełną obsługę gości hotelowych ( przedłużanie i skracanie pobytów, zmiana pokoju itd.)
  • grafiki rezerwacji i meldunków dla poszczególnych pokoi, rodzajów pokoi
  • prosta, przejrzysta i intuicyjna obsługa
  • obsługa rezerwacji oraz meldunków indywidualnych i grupowych
  • możliwość rezerwacji sprzedaży dodatkowej np. z restauracji hotelowej (rachunki przenoszone są na pokój)
  • możliwość rejestracji oraz sporządzania zestawień połączeń telefonicznych wykonanych podczas pobytu gości
  • możliwość dopisywania dodatkowych usług dla gości hotelowych
  • możliwość obsługi cenników w dowolnych walutach
  • możliwość tworzenia cenników na dany okres (np. wakacje)
  • dowolna i konfigurowalna ilość cenników związanych np. z klientem
  • możliwość rozliczania gości indywidualnych oraz grup
  • funkcje rozliczeń z biurami podróży (wystawianie faktur, które rozliczają wiele rezerwacji)
  • wystawianie szerokiej gamy dokumentów, w tym korekty faktur
  • opcje rejestrowania dodatkowych informacji o kliencie np. data ostatniego kontaktu (mini-CRM)
  • grafik sprzątania pokoi ( z możliwością wydruku np. dla personelu sprzątającego)
  • automatyczne generowanie raportu KT-1
  • generowanie zestawień obłożenia hotelu
  • opcje blokowania wynajmu pokoju na określony czas ( np. remont pokoju, awaria)
  • możliwość wystawiania faktur zaliczkowych wraz z pełną kontrolą ich rozliczania
  • funkcje współpracy z dowolną centralą telefoniczną, możliwość podłączenia jej do komputera
  • możliwość definiowania różnych uprawnień dla poszczególnych użytkowników
  • kreowanie i modyfikowanie poszczególnych raportów w programie (wygląd, format wydruku, zawarte dane itp. – projektant raportów jest częścią programu)
  • opcje rejestracji wszystkich zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników
  • bogactwo parametrów pozwalających na dopasowanie programu dla danej jednostki hotelowej, automatycznego łączenia poszczególnych pozycji rachunku wg stawek VAT oraz fakturowania „usług gastronomicznych”, faktury korekty
  • generowanie dokumentów KP i KW oraz raportów kasowych
  • możliwość generowania danych do systemu księgowego
  • pełna kompatybilność z programem 4Rest w zakresie sprzedaży w restauracji, dla klientów hotelowych ja i również centralnego rozliczania magazynów ( kontrola magazynowa sprzedaży w programie hotelowym)


Zainteresowany? Skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. wdrożeń systemów hotelowych: 
tel. (12) 656-51-58
e-mail: sprzedaz@escsa.pl