Charakterystyka programu HotelOnline
HotelOnLine jest programem skierowanym do szerokiego zarządzania w branży hotelarskiej. Dzięki jego elastyczności może być wykorzystany zarówno w średnich i dużych obiektach hotelowych, ośrodkach konferencyjnych, ośrodkach wczasowych, jak i w małych pensjonatach czy placówkach oferujących domki letniskowe, czy tylko pokoje gościnne. Do zalet programu zaliczamy możliwość zintegrowania go z programem dla gastronomii 4Rest, zyskujemy wtedy w pełni funkcjonalny i komfortowy system informatyczny pozwalający na sprawne i efektywne zarządzanie hotelem i restauracją. Otwarta i elastyczna struktura programów daje użytkownikowi możliwość definiowania zgodnie ze swoimi oczekiwaniami i potrzebami oraz z potrzebami obiektu hotelarskiego, wszystkich list słowników, szerokiej gamy raportów oraz wydruków. HotelOnLine jest produktem polskim.
Najważniejsze funkcje HotelOnLine:
- książka meldunkowa zapewniająca pełną obsługę gości hotelowych ( przedłużanie i skracanie pobytów, zmiana pokoju itd.)
- grafiki rezerwacji i meldunków dla poszczególnych pokoi, rodzajów pokoi
- prosta, przejrzysta i intuicyjna obsługa
- obsługa rezerwacji oraz meldunków indywidualnych i grupowych
- możliwość rezerwacji sprzedaży dodatkowej np. z restauracji hotelowej (rachunki przenoszone są na pokój)
- możliwość rejestracji oraz sporządzania zestawień połączeń telefonicznych wykonanych podczas pobytu gości
- możliwość dopisywania dodatkowych usług dla gości hotelowych
- możliwość obsługi cenników w dowolnych walutach
- możliwość tworzenia cenników na dany okres (np. wakacje)
- dowolna i konfigurowalna ilość cenników związanych np. z klientem
- możliwość rozliczania gości indywidualnych oraz grup
- funkcje rozliczeń z biurami podróży (wystawianie faktur, które rozliczają wiele rezerwacji)
- wystawianie szerokiej gamy dokumentów, w tym korekty faktur
- opcje rejestrowania dodatkowych informacji o kliencie np. data ostatniego kontaktu (mini-CRM)
- grafik sprzątania pokoi ( z możliwością wydruku np. dla personelu sprzątającego)
- automatyczne generowanie raportu KT-1
- generowanie zestawień obłożenia hotelu
- opcje blokowania wynajmu pokoju na określony czas ( np. remont pokoju, awaria)
- możliwość wystawiania faktur zaliczkowych wraz z pełną kontrolą ich rozliczania
- funkcje współpracy z dowolną centralą telefoniczną, możliwość podłączenia jej do komputera
- możliwość definiowania różnych uprawnień dla poszczególnych użytkowników
- kreowanie i modyfikowanie poszczególnych raportów w programie (wygląd, format wydruku, zawarte dane itp. – projektant raportów jest częścią programu)
- opcje rejestracji wszystkich zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników
- bogactwo parametrów pozwalających na dopasowanie programu dla danej jednostki hotelowej, automatycznego łączenia poszczególnych pozycji rachunku wg stawek VAT oraz fakturowania „usług gastronomicznych”, faktury korekty
- generowanie dokumentów KP i KW oraz raportów kasowych
- możliwość generowania danych do systemu księgowego
- pełna kompatybilność z programem 4Rest w zakresie sprzedaży w restauracji, dla klientów hotelowych ja i również centralnego rozliczania magazynów ( kontrola magazynowa sprzedaży w programie hotelowym)
Zainteresowany? Skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. wdrożeń systemów hotelowych:
tel. 126565158
e-mail: sprzedaz@escsa.pl
